Перечень задач без связи с целью
Покажите, какие результаты приближают команду к плану и что остаётся незавершённым.
Аналитика и работа
Отчётная презентация
Прогресс, отклонения и следующий шаг.
Сведите результаты периода в понятный управленческий рассказ. Сравните план и факт, объясните отклонения и покажите действия, которые требуют внимания команды.
ИСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Что подготовить перед началом.
Период отчёта, согласованный план, фактические показатели и статус задач. Соберите причины отклонений, риски и решения, необходимые для продолжения работы.
ОТ НАЧАЛА К ВЫВОДУ
Каркас вашего рассказа.
- 01
Период и цели
- 02
План и факт
- 03
Причины отклонений
- 04
Риски и действия
- 05
Решения на следующий период
ПРИМЕР НА ПРАКТИКЕ
Как связать содержание и слайд.
В отчёте команды показывайте не только завершённые задачи, но и их влияние на цель периода. Для отставания укажите причину, корректирующее действие и решение, которое требуется от руководителя.
Видео-пример: отчётная презентация
0:20От вопроса к выводу: порядок слайдов, опорный тезис и проверка для темы «Отчётная презентация».
Оригинальный учебный пример этого сайта · Без звука: пояснения показаны в кадре.
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ
Три шага к готовому рассказу.
Зафиксируйте рамки отчёта
Укажите период, исходный план и согласованные определения показателей, чтобы сравнение было однозначным.
Объясните существенные изменения
Отберите отклонения, которые влияют на цель. Разделите подтверждённые причины и предположения команды.
Назначьте продолжение
Для каждого важного риска или отклонения обозначьте действие, ответственного и срок следующей проверки.
РЕДАКТОРСКАЯ ПРОВЕРКА
На что обратить внимание.
Сравниваются разные периоды
Приведите данные к сопоставимым интервалам и объясните изменения состава показателей.
ПЕРЕД ПОКАЗОМ
Проверьте основу презентации.
- План и факт относятся к одному периоду
- Существенные отклонения объяснены
- Риски имеют ответственных
- Необходимые решения перечислены
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Вопросы по подготовке.
Как выбрать показатели для отчёта?+
Используйте показатели, связанные с целями периода и согласованные с получателями отчёта.
Нужно ли показывать все задачи?+
В основном рассказе оставьте результаты и отклонения, влияющие на цель; подробный список подготовьте отдельно.
Как описывать незавершённую работу?+
Укажите фактический статус, препятствие и план продолжения без смешения с завершёнными результатами.
Чем закончить отчётную презентацию?+
Решениями на следующий период, действиями, ответственными и сроком проверки прогресса.
Превратите отчёт в основу следующего решения.
Сопоставьте план и факт, объясните отклонения и подготовьте конкретные действия команды.